甬海法发〔2016〕8号

宁波海事法院院长办公会议议事规则

    为切实加强本院管理，规范议事程序，实行民主决策，及时处理有关事务，确保政令畅通，制定本规则。

第一条  院长办公会议由院长、副院长、党组成员、审判委员会专职委员、监察室、办公室、审管办和行装处负责人参加。与会议讨论事项有关的部门负责人或其他有关人员列席会议。

第二条  院长办公会议由院长主持，院长因故不能参加会议的，由院长委托的一名副院长主持会议。

第三条  院长办公会议主要议程如下：

（一）办公室汇报各部门上月度工作情况和下月度主要工作安排；

（二）审管办汇报上月度全院审判执行案件收结案情况、分析案件质效情况；

（三）  行装处汇报上月度财务收支和经费使用情况；

（四）讨论决定本院行政管理工作中需要集体研究解决的相关事项；

（五）院长或分管副院长认为需要提交院长办公会议讨论决定的其它事项；

（六）院长对月度工作进行小结，并对下月重点工作进行部署。

第四条  院长办公会议议题由院长确定。院领导或部门负责人认为需要提请院长办公会议讨论决定的事项，应以书面形式分别报分管副院长和院长审阅，并与办公会议其他成员进行沟通，是否列入议程由院长决定。

第五条  院长办公会议每月召开一次，一般安排在月初召开。如情况特殊或紧急，经院长决定可临时召开。

第六条  院长办公会议由办公室组织准备，派员担任会议记录，提前将书面材料送与会领导和列席人员，并通知与会时间与地点。

第七条  院长办公会议应充分发扬民主，集思广益，提高决策的民主化、科学化和合理化，汇报情况应做到表述内容简明扼要，讨论问题畅所欲言，形成决策科学合理。

第八条  院长办公会议期间，与会人员应遵守会议纪律，按时到会，中途不擅自离会；因故不能参加会议的，应在会前向会议主持人请假。

第九条  院长办公会议研究决定的有关事项和工作，由办公室形成会议纪要下发各部门贯彻执行。院长办公会议研究讨论的事项尚未形成决定或不宜公开的，参会人员必须遵守保密规定，不得泄露或扩散议决事项及议决事项的过程情况。

第十条  本规则自公布之日起实施。2012年4月6日发布的《院长办公会议议事规则》（甬海法发[2012]11号）同时废止。

                        宁波海事法院

                        2016年3月3日